1.2. Phần mềm quản lý Lương có các chức năng chính như sau:

1.2.1. Mục tiêu quản lý:

·        Xây dựng chương trình tính lương phục vụ cho công tác tính lương của đơn vị

·        Hệ thống phải có khả năng cho phép thay đổi các công thức tính lương bằng việc khai báo lại các tham số khi công thức tính lương thay đổi ở mức không quá phức tạp.

·        Hệ thống phải có khả năng liên kết dữ liệu với phần mềm quản lý nhân sự, chuyển đổi dữ liệu báo ra Excel, E-mail…

1.2.2. Các phân hệ chính:

·        Quản lý thông tin đầu vào:

Ø     Khai báo các danh mục bộ phận, phòng ban, danh mục nhân viên với hệ số lương, lương cơ bản, …

Ø     Khai báo các thông số tính lương: Tiền lương tối thiểu, tỷ lệ trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN, …

Ø     Khai báo một số tham số ban đầu: Hệ số tăng ca, danh sách các ngày nghỉ lễ, phép trong năm, ….

Ø     Khai báo công thức tính lương: Công thức tính lương cho các cột trong bảng lương hoàn toàn do người sử dụng khai báo và thay đổi. Chương trình sẽ sử dụng các công thức này để tính lương.

·        Tính quỹ lương:

Ø     Module tính lương cung cấp các chương trình để tính ra quỹ lương cho từng bộ phận – phòng ban. Các thông tin đầu vào do người sử dụng cung cấp gồm: các thông tin về tạm ứng lương, các khoản phụ cấp, các khoản giảm trừ,  từ các tham số chương trình sẽ tính ra được quỹ lương của từng bộ phận – phòng ban.

·        Chấm công và tính lương:

Ø     Chấm công: trên cơ sở các thông số đầu vào đã khai báo như nhân viên, hệ số lương, ngày công, … và công thức tính lương đã khai báo, chương trình sẽ tự động tính lương cho các nhân viên theo bộ phận/phòng ban.

·        Báo cáo:

Ø     Chương trình tự động lên bảng tính lương chi tiết và tổng hợp cho  tháng/qúy/năm cho từng nhân viên, bộ phận – phòng ban, tổ và toàn công ty.

Ø     Và một số báo cáo chi tiết, tổng hợp khác phù hợp với yêu cầu quản lý đặc thù của công ty.

Mọi chi tiết xin liên hệ

Trương Thị Ngọc Tuyền

01678 128 201

www.lacsoft.net