STP Accounting là phần mềm kế toán được xây dựng dựa trên sự kết hợp giữa khả năng xử lý nghiệp vụ đa dạng và lợi thế của ngôn ngữ lập trình tiên tiến giúp người sử dụng nhập liệu được dể dàng, khai thác báo cáo hiệu quả.
Đặc tính kỹ thuật:

• Được phát triển trên nền công nghệ tiên tiến, STP Accounting có khả năng cập nhật và xử lý dữ liệu online phù hợp với hạ tầng mạng internet tại Việt Nam (kết nối qua đường truyền ADSL thông thường).
• Ngôn ngữ lập trình: Visual Studio.Net 3.5.
• Cơ sở dữ liệu: SQL Server (Phiên bản SQL Server 2005 hoặc cao hơn).
• Công cụ báo cáo: Crystal Report 10.0.
• Cấu trúc: Client/Server, 3-tiers.
• Mạng: LAN, Internet.
• Font chữ: Unicode.
• Giao diện: Giao diện dạng Explorer với 02 ngôn ngữ: Tiếng Anh, tiếng Việt (Người sử dụng có thể dễ dàng chuyển đổi giao diện tiếng Anh hoặc tiếng Việt).
• STP Accounting có thể chạy trên mạng nhiều người sử dụng hoặc máy đơn lẻ. Hệ điều hành máy server là Windows Server. Hệ điều hành các máy trạm có thể là Win 7, Win Vista, Win XP, Win 2000.

Tính bảo mật

• STP Accounting bảo mật bằng mật khẩu cho mỗi người sử dụng.
• STP Accounting có chức năng phân quyền chi tiết cho từng người sử dụng (Tạo mới/sửa/xóa/in/xem của người khác/xem của đơn vị khác) theo từng phân hệ, từng đơn vị cơ sở, từng tài khoản kế toán.
• STP Accounting có chức năng kiểm soát những người sử dụng đang đăng nhập vào chương trình.

Phù hợp chế độ tài chính, kế toán và thuế

• STP Accounting cập nhật các sửa đổi bổ sung theo các quy định mới nhất của Bộ tài chính:
• Quyết định 15/2006/QĐ-BTC.
• Thông tư 60/2007/TT-BTC (hướng dẫn thi hành một số điều của Luật quản lý thuế).
• Thông tư 244/2009/TT-BTC (Hướng dẫn sửa đổi, bổ sung Chế độ kế toán Doanh nghiệp)
• Hỗ trợ kết xuất dữ liệu báo cáo thuế GTGT, thuế TNDN trực tiếp sang phần mềm hỗ trợ kê khai thuế của Tổng Cục thuế để in mã vạch.
• STP Accounting còn có chức năng kiểm tra tính hợp lệ mã số thuế của từng khách hàng.

Quản lý số liệu đa tiền tệ

• Đồng tiền hạch toán: VNĐ. STP Accounting cho phép quản lý đa tiền tệ. Mọi giao dịch đều có thể nhập và lưu theo đồng tiền giao dịch và được quy đổi về đồng tiền hạch toán.
• Phương pháp tính tỷ giá ghi sổ: trung bình tháng hoặc đích danh.
• Chức năng đánh giá chênh lệch tỷ giá cuối kỳ: chương trình có chức năng tính lại tỷ giá ghi sổ của từng tài khoản, từng khách hàng/nhà cung cấp và tự động tạo lại các bút toán chênh lệch tỷ giá phát sinh trong kỳ.

Quản lý số liệu liên năm

• STP Accounting cho phép quản lý số liệu liên năm. Người sử dụng có thể lên các báo cáo công nợ, các báo cáo liên quan đến công trình/dự án ... của nhiều năm.

Quản lý số liệu của nhiều đơn vị cơ sở

• STP Accounting cho phép quản lý số liệu của nhiều đơn vị cơ sở; cho phép lên báo cáo của từng đơn vị cơ sở hoặc của toàn (tổng) công ty.
• Các đơn vị cơ sở có thể nhập số liệu trực tiếp về công ty mẹ thông qua internet hoặc nhập số liệu trên server riêng và gửi số liệu về công ty mẹ định kỳ.

Chức năng Backup số liệu tự động

• STP Accounting có chức năng tự động backup số liệu định kỳ.

Kỹ thuật Drill-Down

• STP Accounting cho phép người sử dụng khi đang xem báo cáo tổng hợp có thể xem được chi tiết các chứng từ phát sinh tạo ra số liệu đó, cũng như có thể truy ngược về chứng từ gốc để xem, hoặc điều chỉnh nếu cần. Kỹ thuật Drill-Down rất thuận tiện cho người sử dụng khi xem số liệu báo cáo, kiểm tra và đối chiếu số liệu.

Kết xuất báo cáo dưới nhiều định dạng file

• STP Accounting cho phép người sử dụng kết xuất báo cáo dưới nhiều dạng file: *.doc (Word), *.xls (Excel), *.pdf (Adobe Acrobat), *.rpt (Crystal Reports), *.rtf (Rich Text Format).
• STP Accounting có tiện ích kết xuất nhanh báo cáo ra Excel bằng tổ hợp phím Ctrl + E.
• Với công cụ lập báo cáo Crystal Reports, STP Accounting có thể bổ sung các báo cáo dạng biểu đồ theo đặc thù của doanh nghiệp.

Chức năng cập nhật dữ liệu từ Excel vào chương trình

• Người sử dụng có thể Chép/Dán dữ liệu từ Excel vào màn hình nhập liệu một cách dễ dàng. Sau khi dán dữ liệu từ Excel vào, STP Accounting sẽ tự động kiểm tra lại hệ hống mã trước khi người sử dụng lưu dữ liệu.
• STP Accounting còn cho phép cập nhật dữ liệu một số danh mục và số dư đầu kỳ từ tệp Excel vào chương trình trong giai đoạn bắt đầu sử dụng chương trình.

Chức năng quản lý trạng thái chứng từ

• Các chứng từ trong chương trình đều có trạng thái “lập chứng từ” hoặc “chuyển vào sổ cái”.
• Người sử dụng có thể lọc các chứng từ đang ở trạng thái “lập chứng từ” để kiểm tra trước khi chuyển các chứng từ này vào sổ cái.
• Chức năng quản lý trạng thái chứng từ có thể phân quyền theo người sử dụng.

Tiện ích tìm kiếm số liệu

• STP Accounting có chức năng tự động tìm kiếm linh hoạt trong các danh mục, báo cáo.
• Ngoài ra, người sử dụng còn có thể tìm kiếm nâng cao các chứng từ theo bất kỳ nội dung nào thuộc chứng từ đó.

Báo cáo phân tích, so sánh theo thời gian

• STP Accounting cung cấp một số các báo cáo phân tích số liệu của nhiều kỳ hạch toán kinh doanh khác nhau trên một bảng nhiều cột. Số liệu của mỗi kỳ được in ra ở một cột riêng. Người sử dụng có thể lựa chọn so sánh kỳ báo cáo là ngày, tuần, tháng, quý, năm và số kỳ so sánh là tùy ý. Có các báo cáo so sánh giữa các kỳ kế tiếp và cùng kỳ nhưng so sánh giữa các năm.

Một số chức năng, tiện ích khác

• Tiện ích in chứng từ liên tục: STP Accounting cho phép người sử dụng có thể in liên tục nhiều chứng từ tại cùng một thời điểm.
• Đa tác vụ: STP Accounting cho phép người sử dụng có thể mở nhiều màn hình nhập liệu, nhiều báo cáo tại cùng một thời điểm.
• STP Accounting cho phép người sử dụng có thể theo dõi nhiều đơn vị tính đối với mỗi mã vật tư
• Tính năng sao chép chứng từ dành cho các nghiệp vụ lặp lại nhiều lần.
• Tùy chọn cho phép trùng số chứng từ hoặc không.