Bạn đang kinh doanh trong ngành du lịch, khách sạn, từ một khách sạn mini hay khách sạn đạt tiêu chuẩn quốc tế với phương thức quản lý thủ công:

• Bạn rất bận rộn việc quản lý các phòng ốc trong khách sạn, phải tự ghi nhớ để quản lý các phòng đã được khách hàng đặt trước, các phòng còn trống …
• Bạn không quản lý được doanh số theo từng khu vực, từng phòng riêng biệt.
• Các dịch vụ kèm theo để phục vụ khách hàng đều phải ghi chú, tính toán bằng tay.
• Bạn cảm thấy đau đầu với việc ghi chép phiếu tính tiền cho khách?
• Bạn không quản lý – thống kê các cuộc gọi điện thoại của khách hàng.
• Bạn cảm thấy khó khăn khi phải làm báo cáo doanh thu hàng tháng?
Mục tiêu của phần mềm “Quản lý Khách Sạn” – TvaT software cung cấp giải pháp ứng dụng công nghệ thông tin cho các hoạt động kinh doanh trong ngành dịch vụ du lịch (khách sạn mini, khách sạn lớn, resort, ...). TvaT software hỗ trợ các đơn vị kinh doanh trong ngành du lịch, khách sạn phong cách làm việc chuyên nghiệp, quản lý hiệu quả các hoạt động kinh doanh khách sạn của mình, hướng tới hình ảnh, phong cách phục vụ Văn minh - Lịch sự - Hiện đại đến khách hàng, tạo một ưu thế cạnh tranh trước các đối thủ trong nghành.

Các chức năng chính của Phần mềm Quản lý khách sạn TvaT:

• Giao diện đồ họa đẹp mắt và dễ sử dụng. Ngôn ngữ giao tiếp Tiếng Việt.
• Quản lý được sơ đồ phòng của khách sạn hiệu quả, thống kê các phòng đang có khách, các phòng đã đặt , phòng trống ...:

• Quản lý các tiện nghi của từng phòng, mô tả phòng.
• Dễ dàng theo dõi tình trạng danh mục các phòng (đang sửa chữa, bảo trì, đang dọn …).
• Hệ thống check in – check out nhanh chóng và thuận lợi giúp đăng ký phòng cho khách hàng nhanh chóng, hiệu quả:

 - Check In: Khi thực hiện check in, phần mềm sẽ lưu giữ các thông tin chi tiết về khách hàng, ngày giờ vào được lưu giữ tự động.

 - Check out: Khi thực hiện check out, phần mềm sẽ đưa ra hóa đơn chi tiết: tiền phòng, tiền vật tư đã dùng, tiền điện thoại đã sử dụng. Rất dễ dàng và nhanh chóng để nhân viên lễ tân thực hiện check out cho khách hàng.

• Quản lý các dịch vụ kèm theo của khách sạn (giặt ủi – điểm tâm …)tự động tính tiền khi khách hàng trả phòng.
•Hỗ trợ theo dõi tình hình sử dụng điện thoại của khách hàng (một tiện ích chuyên biệt cho phần mềm quản lý khách sạn):

• Với hệ thống báo cáo chi tiết giúp nhà quản lý – chủ doanh nghiệp khách sạn dễ dàng thống kê theo dõi tình hình họat động của khách sạn cũng như doanh số của đơn vị:

Phần mềm đưa ra các báo cáo doanh thu từ tổng hợp đến chi tiết bất kỳ một thời điểm nào mà ta lựa chọn

• Quản lý thống kê danh sách khách đăng ký (đã từng lưu trú tại khách sạn hoặc khách hàng mới)

• Quản lý vật tư khách sạn 1 cách chi tiết: In các báo các nhập xuất vật tư, Báo cáo nhập xuất tồn…..:

• Các bộ phận được phân quyền để truy xuất vào hệ thống: Quyền quản trị, Quyền tiếp tân.

• Quản lý danh mục hệ thống: Loại phòng,Tầng , Tiện nghi phòng, Dịch vụ, Hóa đơn, Ca làm việc…:

 Trong quá trình hoạt động của một cơ quan Nhà nước, Doanh nghiệp; quản lý văn bản, hồ sơ, tài liệu là những công việc không thể tách rời với nhiệm vụ chung của đơn vị.

Đối với một đơn vị, việc quản lý văn bản chặt chẽ, khoa học đánh giá được tính chuyên nghiệp của đội ngũ làm công tác văn thư. Hơn nữa, văn bản, tài liệu được bảo quản tốt giúp đơn vị tìm kiếm, sao lưu văn bản khi cần một cách nhanh chóng, hiệu quả. Tuy nhiên, hiện nay ở nhiều đơn vị , bộ phận văn thư phải cập nhật và tiến hành lưu trữ văn bản bằng tay vào những quyển sổ lớn, dày, cồng kềnh, thời gian lưu trữ lâu năm sổ theo dõi sẽ bị rách, phai màu chữ gây trở ngại rất lớn trong việc tìm kiếm

Nhằm khắc phục những bất cập khi thao tác thủ công như vậy, công ty Thành Tâm chúng tôi đã đầu tư nghiên cứu và thiết kế phần mềm QUẢN LÝ VĂN BẢN TvaT rất khoa học, rõ ràng và dễ sử dụng, hỗ trợ rất lớn cho bộ phận văn thư. Với việc sử dụng phần mềm này, quý cơ quan sẽ không còn phải vào sổ bằng tay vừa chậm chạp vừa không khoa học và khó khăn trong việc tìm kiếm văn bản lưu trữ.

Với mong muốn đồng hành cùng quý Cơ quan trong việc hỗ trợ các đơn vị triển khai nhanh, hiệu quả việc ứng dụng công nghệ thông tin thay việc quản lý hồ sơ bằng giấy hiện tại, nhằm tin học hóa quản lý hành chính.

Chức năng cơ bản của phần mềm:(các chức năng này có thể thay đổi cho phù hợp với từng cơ quan, đơn vị)

-    Tiếp nhận và quản lý văn bản đến

 -    Quản lý văn bản đi

-    Xử lý văn bản

-    Quản lý hồ sơ công việc và đầu mục công việc

-    Quản trị các danh mục: Thông tin cơ quan, phòng ban, chức danh…

-    Hệ thống các báo cáo thống kê phục vụ Lãnh đạo, phòng ban, chuyên viên

- Tra cứu thông tin văn bản và hồ sơ công việc

Quản lý các văn bản đi đến theo các tiêu thức quản lý văn bản như số hiệu, ngày tháng, nơi gửi, loại công văn, phân loại nội dung, tóm tắt nội dung, nơi nhận, nơi xử lý. Tự động theo dõi đánh số văn bản đi theo thể loại và theo bộ phận gửi đi.

- Tra cứu và tìm kiếm các văn bản đi đến theo một hay nhiều các tiêu thức quản lý cùng một lúc tùy theo các tiêu chuẩn của người sử dụng đưa ra. Xem nộ dung các văn bản đi đến nếu các văn bản này đã được cập nhật và quản lý trong tệp.

- Tổng hợp các báo cáo về tình hình văn bản đi đến như kết xuất số văn bản đi (theo bộ phận gửi đi, theo thể loại như quyết định, kế hoạch...), sổ văn bản đến (theo bộ phận nhận, theo cơ quan phát hành), báo cáo tình hình các văn bản đi đến hàng ngày.

Ưu điểm nổi bật

•         Giảm thiểu thời gian xử lý hồ sơ và các thủ tục hành chình

•         Nâng cao hiệu quả của chính quyền, doanh nghiệp  trong việc cung cấp dịch vụ công

•         Chuẩn hóa quy trình tác nghiệp

Tính năng nổi bật

•         Giao diện thân thiện, dễ sử dụng

•         An toàn dữ liệu: cho phép sao lưu và phục hồi dữ liệu

•         Bảo mật dữ liệu: hệ thống phân quyền truy cập chi tiết đến từng chức năng nghiệp vụ và mức độ can thiệp đến dữ liệu

# Đơn vị sử dụng phần mềm tiêu biểu: Khách sạn Hòn Ngư (Cửa Lò - Nghệ An)

  Xin chân thành cảm ơn sự quan tâm của quý khách hàng!

Thông tin liên hệ

Công ty Cổ phần Phần mềm Thành Tâm

Địa chỉ: Số 15,- Phan Bội Châu – TP Vinh,- NA

Điện thoại : 0912 292 696 (Mr Hùng)

Website :topsoft.vn

Email : hungnvtopsoft.vn

YahooID: softnghean